Persyaratan &
Urutan Proses
Sebelum memulai pengelolaan arsip, pastikan sistem dan hak akses Anda telah sesuai standar operasional.
Role Pengguna
Wajib login sebagai ADMIN_ARSIP atau SUPERADMIN.
Kesiapan Sistem
Database telah diinisialisasi dan konfigurasi awal selesai.
Penting: Urutan pembuatan data master (JRA → Klasifikasi → Unit Kerja) bersifat sekuensial dan tidak boleh dilewati.
Alur Pembuatan Data
1
JRA
Jadwal Retensi Arsip sebagai fondasi aturan simpan.
2
Klasifikasi
Pengelompokan fungsi yang mengacu pada JRA.
3
Unit Kerja
Struktur organisasi pencipta arsip.
4
Berkas
Wadah arsip yang menghubungkan Klasifikasi & Unit.
5
Arsip
Item dokumen individu dalam berkas.
Setiap tahap bergantung pada data dari tahap sebelumnya (Dependency Chain)