Langkah 1 dari 5
Membuat JRA
(Jadwal Retensi Arsip)
JRA adalah komponen fundamen yang menentukan siklus hidup arsip. Data ini akan menjadi acuan saat pembuatan klasifikasi.
Retensi Aktif *
Masa simpan (dalam tahun) arsip berada di unit pencipta (Work Unit) sebelum dipindahkan. Min: 1 Tahun.
Retensi Inaktif *
Masa simpan (dalam tahun) arsip berada di pusat arsip (Record Center). Min: 0 Tahun.
Nasib Akhir *
Tindakan akhir setelah masa retensi habis. Pilihan: MUSNAH atau PERMANEN.
Tips: Untuk arsip vital seperti Akta Pendirian atau Dokumen Aset, selalu set Nasib Akhir menjadi PERMANEN.
Tambah JRA Baru
Tahun
Tahun
PERMANEN
Simpan JRA
Unit Kerja
2 Tahun
Record Center
5 Tahun
Permanen
Arsip Statis