Langkah 4 dari 5
Membuat Berkas
Berkas berfungsi sebagai wadah untuk mengelompokkan arsip sejenis. Ini adalah jembatan antara struktur organisasi dan fisik dokumen.
Prasyarat Penting
Sebelum membuat berkas, pastikan Klasifikasi dan Unit Kerja sudah tersedia di sistem.
| Field Data | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|
| Nomor Berkas* | Identitas unik berkas. Biasanya kombinasi kode unit dan tahun. | BRK-SEKDA-001 |
| Klasifikasi* | Kategori fungsi arsip (mengacu data master). | 100 (Kepegawaian) |
| Unit Kerja* | Unit pencipta arsip tersebut. | Sekretariat Daerah |
| Uraian Informasi* | Penjelasan singkat mengenai isi berkas. | SK CPNS 2024 |
| Sifat Arsip | Media penyimpanan fisik atau digital. | TEKSTUAL |
NOMOR BERKAS
BRK-SEKDA-001-2024
URAIAN INFORMASI
Berkas SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS Tahun 2024
KLASIFIKASI
100 (Kepegawaian)
UNIT PENGOLAH
SEKDA
LOKASI FISIK
Lemari A-2
JUMLAH ITEM
50 Dokumen
ASLI
TEKSTUAL
TERBATAS
Preview Hasil Input