Langkah 5 dari 5
Membuat Arsip
Arsip adalah unit terkecil dalam sistem. Ini adalah dokumen individual yang direkam, didata, dan disimpan ke dalam berkas yang sesuai.
Hubungan Induk
Setiap arsip wajib dikaitkan dengan Berkas. Arsip akan otomatis mewarisi Klasifikasi dan Unit Kerja dari berkas induknya.
| Field Data | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|
| Pilih Berkas* | Berkas induk tempat arsip bernaung. | BRK-SEKDA... |
| Nomor Surat | Nomor registrasi dokumen asli. | 001/SEKDA... |
| Uraian Informasi* | Ringkasan isi dokumen arsip. | SK CPNS 2024 |
| Tingkat Perkemb.* | Status keaslian dokumen. | ASLI |
| Media* | Bentuk fisik/elektronik arsip. | TEKSTUAL |
| Lokasi Fisik | Posisi penyimpanan (opsional). | Rak A-2 |
NOMOR SURAT
001/SEKDA/PEG/2024
URAIAN INFORMASI
SK Pengangkatan CPNS menjadi PNS a.n. John Doe
TANGGAL
15/01/2024
BERKAS INDUK
BRK-SEKDA-001...
LOKASI FISIK
R.Arsip Kepegawaian, Rak A-2, Boks PEG-001
ASLI
TERBATAS
Status Approval: SUBMITTED
Detail Arsip